SERVICIOS DE LIMPIEZA DE OFICINAS
Su oficina es la cara pública de su empresa y deja un impacto duradero en los empleados, clientes y socios comerciales. Un ambiente de oficina limpio y agradable promueve la productividad y la creatividad. Como resultado, necesita servicios de limpieza confiables para oficinas.
En este artículo exploramos los servicios que prestan los servicios de limpieza, cuándo contratar un servicio de limpieza profesional, por qué y cómo proceder con la contratación.
Ahora, exploremos los servicios que ofrecen los servicios de limpieza para oficinas.
Servicios típicos que ofrecen los servicios de limpieza para oficinas
Si nunca antes ha contratado un servicio de limpieza profesional, es posible que se pregunte qué pueden hacer por usted. Esta lista cambia cada proveedor y, si no está seguro, la mejor política es consultar abiertamente. Muchos proveedores, por otro lado, presentarán una lista completa de servicios de limpieza en su sitio web.
Los siguientes son los tipos más populares de servicios de limpieza:
- Limpieza Básica
Los servicios básicos de limpieza lo ayudarán si tiene un espacio de oficina pequeño que no se ensucia demasiado. Barrer y trapear los pisos, limpiar superficies y limpiar espacios comunes como la cocina y el baño son parte del trabajo.
Este es un enfoque excelente para mantener su oficina limpia y ordenada sin poner en peligro la salud y el bienestar de sus empleados. Puedes mantenerlo fácilmente hasta la siguiente ronda.
- Limpieza profunda
La limpieza profunda es un servicio de limpieza más extenso que incluye todos los servicios básicos de limpieza, así como una limpieza en profundidad adicional. Se incluyen limpieza de microondas, aspirado de tapicería, limpieza detrás de armarios, limpieza de electrodomésticos, pulido de suelos y muebles, y más tareas.
Para asegurarse de que todas las superficies de la oficina estén limpias y desinfectadas, hágalo al menos dos veces al año, una en primavera y otra en otoño.
- Desinfección Profunda
Si tienes una oficina grande con cientos de empleados, la desinfección profunda es un servicio de limpieza de oficinas imprescindible. También se recomienda la desinfección en oficinas más pequeñas para evitar la propagación de virus y gérmenes.
La desinfección profunda implica limpiar todas las superficies de la oficina, incluidas las superficies de trabajo, los ventiladores de techo, los grifos y las perillas de las puertas. Este proceso de desinfección puede demorar muchos días antes de que la oficina se ventile adecuadamente y esté lista para su uso nuevamente.
- Desinfectar superficies
La desinfección de superficies es un método de limpieza ligera en el que el equipo de limpieza desinfecta solo las superficies que se usan con más frecuencia. Se incluyen teclados, computadoras de escritorio, ratones, brazos de sillas y computadoras de escritorio, así como superficies de baño y cocina.
La desinfección es una excelente solución de limpieza para la limpieza frecuente, especialmente si requiere que el personal visite el lugar de trabajo con más frecuencia. De esta manera, se asegurará de que su superficie de trabajo esté limpia y libre de contaminantes, virus y bacterias.
- Limpieza de ventanas
Si trabaja en un edificio corporativo, puede ser difícil limpiar las ventanas del exterior. Afortunadamente, muchas empresas de limpieza comercial también brindan este servicio, junto con el lavado de ventanas interiores.
Esto le permite apreciar el impresionante paisaje al mismo tiempo que permite que entre más luz natural en la oficina y cause una buena impresión en los clientes.
- Servicios de limpieza
Los servicios de limpieza de conserjería son la opción ideal para oficinas grandes en un edificio corporativo y, a menudo, abarcan todo, desde limpiar los pisos y las escaleras hasta la recolección de basura. Los conserjes utilizan soluciones y suministros de limpieza de calidad industrial para garantizar que hagan un excelente trabajo y dejen su negocio impecable.
- Limpieza de Persianas y Cortinas
Algunas superficies del lugar de trabajo pueden volverse increíblemente sucias con el tiempo, pero no lo notará a menos que emplee limpiadores para restaurarlas a su antiguo esplendor. Las cortinas y persianas de la oficina son un ejemplo de ello.
Toda la actividad y el movimiento de los pies contribuye a que las partículas de polvo se adhieran a las cortinas y persianas hasta tal punto que puede convertirse en una verdadera bomba de tiempo para las alergias.
Los profesionales de la limpieza de oficinas se especializan en limpiar persianas y cortinas, así como en desinfectarlas con electrodomésticos y aspiradoras especiales. No tendrás que estornudar cada vez que alguien quiera abrir o cerrar las persianas.
- Limpieza de alfombras y pisos
Muchas oficinas todavía tienen alfombras de pared a pared, que pueden ensuciarse bastante y no se pueden limpiar con regularidad. Consulte con los limpiadores de su oficina si brindan servicios profesionales de limpieza de alfombras que no solo limpien en profundidad sino que también desinfecten la alfombra para eliminar todos los gérmenes, el polvo e incluso los ácaros de la alfombra que se han alojado en ella.
- Limpieza de Tapicerías y Muebles
Los escritorios, las sillas, las mesas de café y los sofás lounge son áreas de alto tráfico que deben limpiarse con regularidad. Esto es especialmente cierto para las salas de oficina o los lugares que se utilizan para descansar, reuniones o entrevistas. Es posible que el lavado y la desinfección de la superficie no sean suficientes porque el paño es muy absorbente y es probable que retenga una gran cantidad de acumulación de años de uso.
Puede solicitar que los limpiadores de su lugar de trabajo traigan aspiradoras y soluciones de limpieza de grado industrial específicas para darle una nueva perspectiva a la tapicería de su oficina. Luego, el proceso se puede repetir cada pocos meses, según el nivel de uso y el tráfico peatonal.
Si está interesado en la sostenibilidad y tiene un enfoque ecológico en su negocio, la limpieza ecológica es el camino a seguir. Puede contratar servicios de limpieza comerciales que se especialicen en limpieza ecológica, o puede instruir a sus limpiadores habituales para que utilicen soluciones ecológicas. También puede decirles qué marcas o tipos de artículos desea que usen.
La limpieza ecológica se está volviendo cada vez más popular entre las empresas y los empleados con conciencia ambiental. Esto es especialmente beneficioso si desea evitar el uso de productos químicos agresivos en la oficina y brindar un ambiente más saludable y natural para su personal.
Cuándo contratar el servicio de limpieza comercial
El mejor momento para emplear un servicio de limpieza puede ser difícil de alcanzar. A menos que su oficina esté en ruinas y no haya nadie disponible para arreglarlo, sin duda ha encontrado una solución que funciona. Tal vez tenga un horario rotativo en el que los miembros del personal se inscriban para responsabilidades de limpieza específicas, o tal vez tenga un “chico de limpieza”. o “señora de la limpieza” que viene todas las semanas a vaciar la basura. Ha estado bien, por lo que no te has preocupado por encontrar una mejor opción.
Aquí hay varias señales de alerta que indican que es hora de contratar un servicio de limpieza profesional con regularidad:
- Tu equipo está demasiado ocupado
Si su equipo está demasiado ocupado vaciando botes de basura y rellenando recursos, no podrán concentrarse en el trabajo por el que se les pagó. Para la mayoría de las empresas, este es un incentivo suficiente para contratar servicios de limpieza de oficinas para reducir la pérdida de tiempo interno.
- Su situación de limpieza actual no es suficiente
Ya sea que no esté satisfecho con la calidad de limpieza que su empresa de limpieza actual logra en sus instalaciones o que le preocupen los precios, la disponibilidad o la etiqueta, vale la pena hacer la transición. Si bien seleccionar un nuevo servicio e incorporarlo puede llevar tiempo y esfuerzo, el tiempo que ahorre se verá recompensado cuando ya no tenga que tratar con una empresa o proveedor de limpieza que no es de confianza.
- Te acabas de mudar a tu oficina
Nuevo territorio, nuevas reglas. Ya sea que sea una nueva empresa que se está expandiendo a nuevas ubicaciones, una empresa remota que se está mudando a IRL por primera vez o simplemente se está mudando a una nueva oficina en la misma ciudad, ahora es el momento de establecer nuevas expectativas y procedimientos para administrar su espacio. . También es una buena razón para despedir a su equipo de limpieza actual o, finalmente, darles a sus empleados un descanso de la limpieza de oficinas de bricolaje.
Por qué contratar servicios profesionales de limpieza de oficinas
Mantener una oficina limpia e higiénica u otra área de trabajo comercial o industrial es fundamental para maximizar la salud y la productividad de los empleados. El trabajador promedio pasa alrededor de 40 horas por semana en el trabajo. Esto requiere mantener estas áreas limpias. Muchas empresas dependen del personal ordinario para limpiar la oficina o las instalaciones, lo que los aleja de otras responsabilidades críticas. Contratar un servicio de limpieza profesional suele ser una opción mucho más segura, económica y que ahorra tiempo para garantizar un lugar de trabajo limpio y saludable.
Experiencia y Entrenamiento
Contratar un servicio profesional de limpieza de oficinas te permite beneficiarte de su experiencia y formación únicas. Los empleados de un buen contratista de limpieza recibirán capacitación en muchos métodos de limpieza. Esto implica que puede anticipar servicios de limpieza de alta calidad cada vez que limpien sus instalaciones, ya que utilizarán las mejores prácticas para garantizar que todas las superficies estén libres de gérmenes, olores y desinfectadas, brindándole el mayor valor por su dinero. El personal regular no son limpiadores capacitados profesionalmente. Cuando tienen otros deberes más esenciales que requieren su atención, es poco probable que gasten en una limpieza integral y completa. Contratar y capacitar a uno o más limpiadores profesionales para trabajar internamente tiene su propio conjunto de tarifas y desafíos.
Herramientas y equipos adicionales
Los mejores limpiadores profesionales están mucho mejor preparados que la mayoría de los dueños de negocios o gerentes de oficina para manejar las demandas diarias de limpieza de oficinas o instalaciones de una empresa. Los servicios especializados, como pulido, pulido y reacabado de pisos, lavado a presión, limpieza de áreas altas y limpieza de tejas de techo, requieren el uso de equipos especializados, como máquinas pulidoras de pisos, elevadores, lavadoras a presión y productos químicos especializados que no están disponibles para la mayoría de las empresas. sin costo adicional. Además, están familiarizados con una amplia gama de métodos de limpieza y saben qué herramientas y productos químicos utilizar en cada caso. También se utilizan las herramientas y los productos químicos adecuados, lo que ayuda a disminuir la posibilidad de dañar muebles, equipos o propiedades. Ya sea que necesite limpieza de oficinas, limpieza industrial o cualquier otra forma de limpieza corporativa o comercial, una buena empresa de limpieza tendrá las herramientas y el equipo necesarios para limpiar a fondo y por completo sus instalaciones.
Servicios de limpieza personalizados
Las empresas de limpieza profesional reconocen que cada escenario requiere una respuesta única. Como resultado, no proporcionarán una respuesta única para todos. Las mejores empresas de limpieza comercial visitarán a cada cliente individualmente y discutirán a fondo su proyecto. Los limpiadores podrán crear un plan de limpieza personalizado que se adapte a las necesidades del cliente como resultado de esto. Los limpiadores profesionales brindan una amplia gama de servicios y siempre brindarán los servicios que su empresa requiere.
Limpieza completa
Cuando contratas un servicio profesional de limpieza de oficinas, puedes anticipar una limpieza a fondo. Los limpiadores profesionales utilizan las listas de verificación de limpieza para brindar servicios de limpieza de la mejor calidad con la satisfacción total del cliente. Los limpiadores expertos limpiarán profundamente su empresa y fregarán cada parte de su oficina o instalación con solo los mejores productos de limpieza. Dejarán tu área comercial esterilizada, libre de gérmenes, desinfectada y organizada, brindando a tu personal el ambiente de trabajo más saludable y óptimo.
Servicios de limpieza verdes
Los mejores servicios de limpieza profesional para oficinas se preocupan no solo por la limpieza de calidad, sino también por evitar preocupaciones ambientales. Como resultado, emplearán procedimientos de limpieza comerciales ecológicos de última generación, como evitar el uso de productos químicos agresivos y peligrosos. Las mejores empresas comerciales de limpieza y conserjería promoverán el uso de productos y productos químicos que no dañan el medio ambiente. Al seleccionar un negocio de limpieza ecológico, también estará ayudando a mantener el medio ambiente.
Los contratos profesionales de limpieza comercial garantizan su tranquilidad
La firma de contratos de limpieza comercial adecuados garantiza que la empresa de limpieza cerca de usted esté dedicada a asociarse con su empresa y ofrecer servicios de alta calidad. Cuando se limpian edificios de oficinas y se realizan otros cuidados relacionados con los edificios comerciales, las mejores empresas comerciales de servicios de conserjería brindan capacitación integral y se adhieren a las normas de salud y seguridad. Esto le brindará la tranquilidad de saber que sus instalaciones se limpian de la manera más segura y saludable posible.
Productividad incrementada
Según la investigación, un entorno de trabajo limpio mejora la eficiencia de los trabajadores. Los trabajadores generalmente están más motivados y pueden concentrarse en las tareas laborales cuando trabajan en un lugar de trabajo limpio y ordenado. Los lugares de trabajo sucios, desordenados o desordenados, por otro lado, pueden tener un impacto negativo en la productividad de los trabajadores. Los trabajadores pueden moverse libremente y encontrar fácilmente cosas relacionadas con el trabajo en un entorno de trabajo ordenado y ordenado. La contratación de limpiadores de alta calidad puede eliminar la necesidad de que sus empleados habituales se tomen un tiempo fuera de sus horarios para limpiar la oficina. Esto les permite ser más productivos y efectivos en su trabajo diario.
Ahorre tiempo y dinero
Cuando se trata de manejar las necesidades de limpieza de su empresa, tiene algunas opciones. El uso de su personal regular desvía su atención de actividades más vitales y reduce la eficiencia general de la empresa. Los empleados serán ineficientes en sus responsabilidades de limpieza o en sus actividades laborales normales, ninguna de las cuales es útil para la productividad general de la empresa. Contratar una limpieza interna a tiempo completo es otra alternativa. Esto puede requerir capacitación, la compra de equipos y un suministro continuo, así como salarios y beneficios bien remunerados.
Cómo contratar un servicio de limpieza de buena reputación
Cuando esté listo para contratar un servicio de limpieza de oficinas, se enfrentará a una nueva serie de preguntas: ¿A quién debemos elegir? ¿Cómo los localizamos? ¿Cómo podemos saber si son una buena pareja?
Ya sea que use un mercado de servicios como el nuestro o busque uno por su cuenta, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a encontrar una empresa de limpieza local para contratar:
- Referencias (boca a boca)
Aproveche su red de gerentes de oficina y personal de otras empresas. Aquellos que están entusiasmados con su equipo de limpieza son una excelente señal de un desempeño satisfactorio y aquellos que no lo están también deben ser notados. Si no tiene una red a la que recurrir, haga la pregunta en las redes sociales o investigue un poco para ver quién ha twitteado o publicado agradecimientos para sus proveedores.
- Reseñas en línea
Busque empresas de limpieza cerca de usted en Google, Yelp, Angi, Thumbtack y Facebook. Ordene por aquellos que tienen un puntaje compuesto promedio de 4.0 o más, pero luego lea las reseñas. Busque los comentarios positivos que mencionan la puntualidad, la atención al detalle y un gran servicio. No pase por alto las evaluaciones desfavorables; mientras que algunos son probablemente publicados por un ex empleado o cliente descontento, muchos son instructivos.
- Anuncios
Busque en Google servicios de limpieza para oficinas en su área. Tome nota de los anuncios que aparecen en la parte superior de la página de resultados de búsqueda. También puede buscar anuncios de empresas de limpieza locales en sus publicaciones locales o páginas amarillas.
- Entienda las necesidades de su negocio
Cada negocio tiene sus necesidades únicas de limpieza. Al buscar un servicio de limpieza profesional, es fundamental buscar un proveedor que pueda satisfacer los requisitos específicos de su negocio.
Los requisitos de limpieza de una oficina comercial regular y una instalación médica, por ejemplo, difieren significativamente. También es fundamental evaluar el tipo de estructura en la que se encuentra su lugar de trabajo. Esta información influirá en las herramientas y el equipo que necesita su negocio de limpieza para brindarle los mejores resultados.
Tómese un tiempo antes de llamar a los servicios de limpieza de oficinas para evaluar sus demandas de limpieza para que pueda expresarlas mejor a los posibles servicios de limpieza.
- Elige Experiencia
Uno de los mejores métodos para conocer la experiencia de una empresa de limpieza es preguntar qué empresas los han contratado anteriormente. Las empresas que tienen un historial establecido de éxito tienen más probabilidades de producir resultados sobresalientes.
Asegúrese de preguntar a las empresas de limpieza potenciales que han utilizado sus servicios en el pasado y cuánto tiempo lo han estado haciendo. Busque empresas de limpieza que hayan trabajado anteriormente para empresas similares a la suya. También puede solicitar testimonios de clientes satisfechos. Las empresas de limpieza establecidas deben tener una gran cantidad de clientes habituales.
- Pregunta por las medidas de seguridad
La seguridad de su personal y clientes es un tema primordial para los propietarios y gerentes de negocios. Si bien contratar servicios de limpieza expertos puede ayudar a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo, no desea introducir más riesgos en el proceso.
Debe hacer numerosas preguntas a los posibles servicios de limpieza para verificar que está protegiendo su espacio y a las personas que lo usan. Para comenzar, averigüe si la empresa está asegurada y autorizada. Contratar un servicio de limpieza que esté legalmente asegurado y con licencia limita la responsabilidad de su empresa si algo sale mal. La limpieza requiere el uso de productos químicos y equipos potencialmente peligrosos, y las personas que trabajan con estos peligros deben estar adecuadamente capacitadas.
- Consigue una cotización
También debe obtener un presupuesto de cada una de las organizaciones que está considerando. Aquí es donde entran en juego la comprensión y la explicación de los requisitos de su empresa.
Si bien los servicios profesionales de limpieza para oficinas trabajarán con usted para crear un plan de limpieza único, debe poder articular sus requisitos. Esto garantizará que reciba el precio más preciso posible. Está bien retirarse si una cotización no cumple con sus expectativas. Elegir un servicio de limpieza que se ajuste a su presupuesto es una parte importante de encontrar el perfecto para su organización.
- Flexibilidad y Personalización
Cada negocio tiene requisitos de limpieza únicos. Ya sea que su lugar de trabajo sea pequeño o que su empresa emplee a cientos de empleados, debe asegurarse de que los servicios de limpieza de oficinas que está considerando sean personalizables.
Los limpiadores confiables pueden completar el proceso en su horario. La limpieza se adaptará a sus necesidades específicas. Serás tú quien decida con qué frecuencia se limpiará el lugar de trabajo y en qué consistirá el servicio de limpieza.
- Variedad de servicios y consideraciones de costos
Algunas oficinas tienen requisitos de limpieza mucho más especializados que otras. Las empresas de limpieza que brindan una amplia gama de servicios estarán mucho mejor preparadas para satisfacer estas demandas que los limpiadores que se concentran en unas pocas tareas fundamentales.
La mayoría de los proveedores de servicios de buena reputación presentarán a los posibles clientes un documento completo de especificaciones de trabajo que detalla todas las tareas que los limpiadores pueden realizar, así como el costo de llevarlas a cabo.
Tenga en cuenta que si bien el precio no es el factor más importante a considerar al buscar servicios de limpieza de oficinas, puede ayudarlo a elegir entre algunos proveedores de servicios comparables. En lugar de la ganga más grande, busque la mejor relación precio-calidad.
- Facilidad de comunicación
Asegúrese de que la empresa de limpieza con la que desea trabajar comprenda sus requisitos y esté preparada para comunicarse de manera efectiva para optimizar los beneficios para el cliente.
Un comportamiento cortés y servicial es imprescindible para una completa satisfacción con la colaboración. Asegúrese de que el representante de la empresa esté dispuesto a escucharlo y que todos sus requisitos estén completamente comprendidos.
- Considere los suministros que utilizan
Una limpieza a fondo de la oficina requiere el uso de productos de limpieza. Antes de contratar un servicio de limpieza, infórmate sobre los productos de limpieza que utilizan. Es posible que valore su salud y no quiera productos químicos agresivos en su lugar de trabajo. Alternativamente, puede ser sensible al medio ambiente y desear elegir una empresa que utilice exclusivamente productos ecológicos para minimizar su impacto ambiental.
Conclusión
Ahí lo tienes. En este artículo, hemos cubierto los diversos tipos de servicios que ofrecen los servicios de limpieza, así como cuándo, por qué y cómo contratar servicios de limpieza profesional para oficinas. Llámenos hoy para recibir su cotización gratis o haga clic en el enlace a continuación